文件销毁，不可与平常的物品相比较，生活的用品只要没有用了，那可以适当的选择销毁，还可以腾出地方，不至于堆积过多。但是文件不一样，文件更多的是一种记录的形式，

是一种档案，里面包含了很多内容，还有很多信息，有的是与公司相关的，有的就是与客户相关。那么在进行这种文件销毁时间上就要把握得当。如果过早地销毁，可能就销毁了

一些证据和记录，如果销毁的太迟，可能堆积的时间就过长，也是一种资源的浪费。

  很多公司或文件可能是自己贸易的往来，也是自己生产的一些记录，还有财务之类的记账，如果是政府部门，那所堆积的文件，还有上级下达的文件，也有自己一些工作的记录。

总之文件的内容特别的丰富，即使只是一个部门，都有很多文件，有人员之间的交班记录，有档案的，有各个工作人员的档案记录，还有贸易往来，财务之类等等各种各样的记录。

  文件销毁的时间要看情况处理，制定一个文件销毁的条款，或者规定要满多少年之后才能销毁文件，毕竟有的文件信息比较重要，如果没有任何的纠纷，相安无事自然是好的，

可是一旦有了纠纷，文件就派上用场了，文件销毁之后线索就断了。在进行文件销毁之前，考虑一下相应的后果，文件销毁之后，会不会有哪些影响。