现在人们的生活水平是不断提高，科技水准也是非常高，我们办公都采用自动化办公设备了，这样的话就产生了电子文件和纸质文件，在电子文件兴起的今天，我们完全没有必要再对纸质文件进行归档，因为未来将是电子文件、电子档案的天下，其实并不是这样的，对纸质文件归档是有一定的意义的，目前，我国办公自动化尚未普及，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存，而且电子文件和纸质文件两者都是各有优点。

纸质文件毕竟是档案的原件，发挥着电子文件尚不能取代的法律凭证作用，纸质文件不仅需要归档，而且还需要进行必要的整理，以便与电子文件相互呼应，更好地保管和利用，进一步有效地发挥档案的作用，归档的文稿应当存定稿定稿具体体现了签定领导的意图，各类文稿在起草、修改、审核直至签发的每一个环节，无不贯穿、渗透着文稿具体责任人的意志，特别是作为签发人的各级领导者，在定稿上面的修改、签发意见，体现了领导者的责任，也是正稿得以成立的惟一依据，具有很高的存档价值。

纸质文件在我国存续了许多年，并且是历经了许多的变革之后才逐渐完善起来的，纸质文件具有非常重要的保存价值，同时也是信息时代无论如何发展都无法从本质上所取代的，因此在当前的电子信息背景之下，如何更好地保障人们对于信息快速复制的要求，同时又能够找到纸质稿件与电子稿件之间的平衡点，努力实现纸质稿件的价值，就成为目前需要研究的重点和难点，不管是纸质文件还是电子文件，当没有价值的时候我们都要养成习惯，进行文件销毁工作。

现在的企业公司对于文件销毁都是非常熟悉，每个公司都应该经历过，公司的一些合同资料等等都是需要销毁的，文件销毁工作我们一般都是会去专业的文件销毁机构进行销毁，现在一些企业自己也是购买了文件销毁设备，粉碎机是最常见的，采用机械粉碎把文件进行处理，佛山文件销毁我们可以找广州源丰再生资源回收有限公司，文件销毁的方式不仅仅只有粉碎，文件销毁焚烧销毁是能够解决任何文件，包括保密文件或者是绝密文件，让文件变成灰烬。