首页>>

什么条件下可以进行文件销毁

关于我们 CONTACT US

高13929557998

  • 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号
  • 电话:020-37362944
  • 手机:高13929557998
  • 邮箱:gdyuanfeng2019@163.com
  • 什么条件下可以进行文件销毁

    现在文件在人们的生活当中发挥着越来越重要的作用,许多的东西都是通过文件的形式传递到我们身边,但是文件不是一直有用的,当文件过时之后,可能就需要对文件进行处理,文件销毁专门针对人们的这种需求,来帮助人们处理各种不同类型需要解决的文件,以使人们能够更好地处理那些需要销毁的文件,文件的作用也是非常明显,公司在发展过程中产生的文件每年都会累积很多,所以定期对文件进行处理是很有必要的。


    a3278d1764a7b5710be66c543859d34.jpg

     

    在对文件进行销毁的时候,人们一定要寻找比较正规的文件销毁机构,正规的文件销毁机构的销毁工具都是比较全的,能够对各种类型的文件进行处理,文件销毁有着非常完善的流程,他们在为企业进行销毁文件服务的时候,本着保密的原则,把保密放到第一位,这样可以使企业不必担心一些重要的文件信息会被泄漏,人们如果想对文件进行销毁,那么可以先对相关的流程进行详细地了解,可以事先进行沟通,然后双方签订协议,以避免在销毁文件过程当中,出现一些不必要的麻烦。

     

    文件保管期满需要销毁时由档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行,档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章,销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,除按照有关文件管理规定需要清退的文件,机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。

     

    在满足一些条件下才能进行文件销毁,由本单位档案机构提出销毁意见编制档案销毁清册,列明销毁文件的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,单位负责人在文件销毁清册上签署意见,监销人在销毁会计档案前,应当按照销毁清册所列内容清点核对所要销毁的文件,销毁后应当在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人,高温焚烧销毁、粉碎销毁、安全填满等无害化处理方式是我们进行文件销毁的第一选择。


    © 2019 广州源丰再生资源回收有限公司 版权所有 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号 手机:高13929557998 电话:020-37362944
    粤ICP备19059340号