首页>>

为什么要销毁文件

关于我们 CONTACT US

13929557998

  • 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号
  • 电话:020-37362944
  • 手机:13929557998
  • 邮箱:gdyuanfeng2019@163.com
  • 为什么要销毁文件

    在生活中会有很多机密文件,这里包括办公文件,档案,电报内容,设计图纸以及一些数据资料等等,对含有重要信息的文件,一旦失去价值他就需要去销毁,把文件销毁对企业会有极大的安全保障,以防外泄,对企业造成损失,这就是为什么要重视文件销毁,在近几年中,许多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失、泄密事件,损害了企业的利益。


    a3278d1764a7b5710be66c543859d34.jpg

     

    不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等,需要销毁的文件都是没有保存价值的文件,同时涉密文件如果不销毁反而随意处置,存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。碎纸时一定要按照机器所能承受的碎纸能力来使用,以免导致机器非正常卡纸、电机负荷过大烧毁等情况发生,大量文件火烧太过麻烦(需要找专业的焚烧地点),即使是少量内容,自行处理也存在安全隐患,而碎纸机就方便多了。

     

    机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 

    第一,经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。  

    第二,手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 

    第三,场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。第四,保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。

     

    涉密文件销毁服务涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全,从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。


    © 2019 广州源丰再生资源回收有限公司 版权所有 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号 手机:13929557998 电话:020-37362944
    粤ICP备19059340号