为什么要对涉密文件进行销毁，需要销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置存在泄密风险，由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除，文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体最后一道关口的重大意义。

文件管理和文件销毁工作并不是一个人就能做好的，需要我们整个公司精诚合作才行，中山文件销毁也是有自己的要求的，鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定，从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：保密等级1 = 12毫米小条保密等级2 = 6毫米小条保密等级3 = 2毫米小条(机要)保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)。

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

这三种文件销毁方式是最常见和实用的，中山文件销毁也是一样，通常都是采用粉碎的方式。

企业的档案文件主要是重要的办公文件、保密合同、账单、票据以及文稿等图文资料，这些文件都是不能随便让人看到的，其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等等，都可能会涉及到企业信息亦需要严密，中山文件销毁档案销毁流程，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明，文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁，防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供冲击的机会，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患。