在日常工作中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料，公司在发展过程中产生文件是必然的，文件的领域是非常大的，文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等，现在不仅仅是纸质文件，电子文件的产生对我们的影响也是非常大，文件都有共同的作用就是记录信息，现在进行文件销毁采用机械粉碎的方法会偏多一些。

文件保护是需要公司全体员工共同努力的，禁止将秘密载体作为废品出售，以前人们还不重视文件的时候，会把公司的所以文件当做废品卖出去，这样文件泄露的几率大大增加，保密文件有别于一般的纸质文件，保密文件的必要性是显而易见的，针对保密文件的运输及其存放拥有严苛的要求，保密文件的查询也是要历经逐层审批，许多到期及其不用的保密文件如何处理呢，找寻技术专业的文件销毁公司，来开展保密文件的销毁是更为商业保险的一种方法。

使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销，大家必须掌握销毁公司针对保密文件的销毁方法，进而明确保密文件是不是真实保证了不遗余力的销毁，保密文件可能由专职人员运输至销毁管理中心开展安全性销毁，技术专业文件销毁公司会出示符合我国保密局规定的纸质废弃涉密文件销毁服务项目，常用销毁机器设备历经我国保密局验证，对存在涉密、重要信息的纸质文件。

1.历经准许。销毁涉密文件材料应历经本行政机关、公司负责人领导干部审批准许，禁止本人擅自销毁涉密文件材料。

2.办理手续完善。销毁涉密文件材料理应执行核对、登记。

3.场地达标。销毁工作中理应在保密部门特定的销毁公司开展，禁止涉密文件材料注入二手货市场、再生能源集散中心销售市场等场地。

4.储存纪录。派发、领到、应用、取缔、销毁涉密文件材料的初始记录，应长期性储存备查簿，不可随涉密文件材料一同销毁。