现在的办公文件中多多少少都是有蕴含一些企业信息，现在的企业越来越重视保护信息安全，对于没有用的文件一般都是会进行销毁处理，以免造成文件泄露出去，在大城市中甚至出现了很多的文件销毁公司，这些公司的存在就是专业为企业服务，企业销毁文件资料一般都是有非常多的，每年或者按季度定期进行销毁处理，企业管理文件一般情况下都是由行政人员或者办公室工作者进行管理，不过想要做好文件管理工作是需要全公司的人进行管理。

现如今是信息时代，有信息需求就会产生文件，文件越来越多就需要一个管理文件的工具，现在的文件大多数人都是会采用电子文件，但是纸质文件依旧是文件载体中的中流砥柱，为了使用户能方便地在外存上找到自己所需的文件，通常由系统为每个文件建立一个目录项。目录项包括文件名、文件属性、文件在磁盘上的物理位置等，目录管理的主要任务， 是为每个文件建立其目录项，并对众多的目录项加以有效的组织，以实现方便的按名存取。

电子文件的读写和纸质文件有所不同，电子文件从外存中读取数据；或将数据写入外存，文件管理是非常助于提高工作效率的功能，大家都在反复说如何做好文档管理，文档数据对企业经营的重要性不言而喻，尤其在研发类项目管理过程中，项目文件的管理是不可缺少的一个环节，存在于项目管理的整个生命周期中，它不仅在项目进行过程中起到规范行为、沟通信息、记录备份等的作用，还为项目经理提供了了解项目进度，查看项目存在问题的管理依据，但若做不好项目文档的管理工作，势必将造成整个项目管理的混乱。

在深圳发展的企业是非常注重保护企业信息的，如果想对一些没有用的文件进行销毁，那么就应该对销毁文件公司先进行了解，深圳文件销毁一般都是找专业的公司合作，很少有企业自己进行文件销毁工作，公司和企业要把所需要销毁的文件清单提供出来，在清单当中还应该把文件的材质标注清楚，以便可以使文件销毁公司在对文件进行销毁的时候，能够使用比较合理的工具，以使深圳文件销毁工作能够高效地完成。