招标这两个字我们是比较熟悉了，一般情况下，一份完整的招标文件主要包括《招标邀请书》、《投标人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、投标文件格式和投标保证金七项内容，我们在招标过程中会产生很多的文件资料，招标项目能够给公司带来的利润也是非常大的，所以招标文件会被公司重点保管，招投标文件资料管理工作实现系统化和规范化，适时收集和整理资料，避免随时间的流逝而使重要的资料丢失，避免因人为疏忽导致文件资料丢失、泄密，使公司受到不必要的损失。

采购招标过程中公司内部编制的招标文件及其他相关资料，公司根据实际情况，在采购部成立档案室并指定专人管理的公司的招标文件，按照本制度对公司各个项目的招标文件进行规范化和系统化的管理，公司向投标人提供的进行投标工作所必需的文件，主要用来阐明需要采购的物资或服务的性质，通报招标程序和规则，告知订立合同的条件，对自己在本项目中准备投入的人力、物力、财力等方面的情况进行描述，以及按照招标文件制定的关于项目报价、具体完成细节等内容的响应文件。

招标过程中的所有文件移交到采购部档案室，由档案室人员签收并统一管理，档案室人员将招标文件按照日期、项目及性质进行整理、分类、登记、存档备案，文件的管理能够让我们更好的完成工作，各相关人员因工作原因需要借阅招投标资料时，可从采购部档案室借阅招投标文件的原件，档案室人员负责对存档文件进行定期整理和检查，统计文件借阅、登记及归还情况，确保文件的完好性和有效性，应遵守保密原则，不得外借、刻录公司文件。

每年都有一批招标文件是需要销毁处理的，因为文件是具有时效性的，招标文件销毁其实比较偏向于保密文件销毁，因为招标文件上的信息会比较重要，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法，最为常见的就是机械粉碎，熔浆再生和焚烧处理比较少见，珠海文件销毁我们可以找源丰文件销毁服务公司，可以通过提供服务、租赁机器、集中销毁等处理方式以更方便的满足各方客户的销毁需求，采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片，对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。