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单位文件销毁的要求

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  • 单位文件销毁的要求

    政府单位文件的重要性可想而知,有一些文件关系到国家机密,保密工作事关党和国家的安全和利益,保密安全尤为重要,对于涉密会议、工作中发放的涉密文件、资料和其他涉密载体应当怎样安全管理,也是出具了相应的管理制度,涉密会议文件材料管理是一个普遍性的问题,在各机关、单位,通过召开会议传达学习相关文件材料,对文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密,个人私自留存涉密会议文件的现象屡禁不止,我们加强警惕是非常有必要的工作。


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    政府单位涉密文件的管理,关系到国家安全和利益,各单位应当充分认识到涉密会议活动的严肃性以及保护涉密会议文件的重要性,采取切实有效措施,加强管理,并提高工作人员的责任心和保密意识,及时确定会议的密级,对参加人员提出保密要求,开展保密常识和保密防范知识教育,提出具体保密管理要求,并明确专人负责督促落实,提供安全保密的环境、设施和设备,并对工作人员进行保密教育,明确工作人员的保密责任,要求其做好保密工作。

     

    其实不仅是政府单位文件,像我们公司中的那些机密文件管理也是一样的,我们一定要保护好这些文件信息,保密行政管理部门应当对重大涉密会议的保密工作进行监督和指导,并提供必要的安全保密技术服务保障,应当严格按照国家秘密载体保密管理有关规定执行,加强办公设备和场所保密技术检查和防护,对会议驻地采取保密管理措施,办理退回签收手续,不得私自留存涉密文件资料,不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄,不得擅自复印涉密文件、资料等。

     

    文件管理是需要从每一步的细节出发的,近年来,由于信息公开保密审查不严导致涉密文件泄密的案例时有发生,我们现在对于文件销毁也是格外重视,因为文件泄露的绝大一部分原因是因为文件销毁不当造成的,现在政府单位对于文件销毁是有自己的要求的,其实其他公司也是可以根据政府部门的要求制定属于自己的文件销毁要求,文件销毁是需要根据每个公司的实际情况而定,从价格、要求、细节等各方面入手,但是政府单位文件销毁一般都是最为严格的。


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