众所周知，一个项目往往会有多人参与，而每个人都可能产生文档，如何做好项目文档管理，是项目管理者需要考虑的问题，其实不仅仅是项目，每个公司都是如此，每天都会产生很多的文件资料，在项目进行中丢失文件的经历相信大部分人都遇到过，一直以来，大家都在反复说如何做好文档管理，文档数据对企业经营的重要性不言而喻，尤其在研发类项目管理过程中，项目文件的管理是不可缺少的一个环节，存在于项目管理的整个生命周期中，它不仅在项目进行过程中起到规范行为、沟通信息、记录备份等的作用。

文件管理的作用为项目经理提供了了解项目进度，查看项目存在问题的管理依据，但若做不好项目文档的管理工作，势必将造成整个项目管理的混乱，想要做好文件管理工作一些价值观一定要有，避免人员调动、员工离职等带来的知识的流失；构建和规范项目文档库，保护文档隐私避免信息泄露，创建项目的知识体系和脉络，有效保证文档的正确性，降低质量事故发生率，文档作为项目交付物，是项目验收的依据。尤其对于研发类项目而言，最后的交付物基本都是各类文档。

文档管理可以提高项目沟通效率，反之，则后期就会付出多倍的努力来补救，对文档进行控制和管理已经成为项目管理的一项主要工作，文档管理水平也逐渐成为项目管理水平的标志，项目管理工作中的文档管理工作是一项非常繁杂的工作，当然这些文件也是有时效性的，就像这个项目如果结束了，很多文件其实作用就已经消失了，所以文件管理的最后一步就是进行文件销毁，在广州进行文件销毁我推荐大家联系广州源丰再生资源回收有限公司。

一家专业的广州文件销毁机构能够给到我们的服务绝对是一流的，我们进行文件销毁就是为了这文件上的信息销毁处理，不让其被别人知道，专业的文件销毁服务不仅效率高而且安全系数也是值得肯定的，广州文件销毁的方式有很多种，采用最广泛的就是机械粉碎，这样不仅做好了文件销毁而且还环保，被粉碎的文件会被送去熔浆再生再造新纸，广州源丰再生资源回收有限公司拥有大型粉碎机，每小时能够销毁的文件可达六吨之多。