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东莞文件销毁常见的方法

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  • 东莞文件销毁常见的方法

    在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料,从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是物品的三种不同叫法,不管它们定义是什么都有几个共同的作用是记录信息,这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等,现在在东莞地区的文件销毁方式还没有说固定一种,文件销毁是需要根据文件本身制定一套专业的文件销毁方案的,东莞文件销毁工作推荐大家联系广州源丰再生资源回收有限公司。


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    特别是政府单位的文件,这些文件的重要性可想而知,文件从收到日期、顺序编号、来文部门或单位、文件标题都是会严格管理,参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交人事行政部保管,个人不得存放,文件的阅批与分转,重要文件或急件应立刻呈送分管副总经理阅批后分送承办部门阅办,为避免文件积压误事,一般应在当天阅签,非本委局机关工作人员严禁使用本单位计算机。便携式计算机必须专人保管,不得横传或将其放置在未加保密措施的地方,使用人更换时必须做好交接手续。

     

    由领导亲启的信访件只能由领导本人拆阅。秘密文件传阅由专人传递,并严格限制在规定的范围之内,不得扩大,文件传阅夹内的文件不得拆散、取出,传递人员要随时掌握其流向,传阅完毕后及时清点收存,资料更新还是任何其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎,是高机密文件,更要进行高保密销毁,也就是一些级别文件的保密,严重影响着部门,企业的声誉与发展,只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无恢复的程度。

     

    目前,东莞文件销毁的方法有这几种:

    1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。

    2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。

    3、焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。


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