在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料，从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是物品的三种不同叫法，不管它们定义是什么都有几个共同的作用是记录信息，这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等，现在在东莞地区的文件销毁方式还没有说固定一种，文件销毁是需要根据文件本身制定一套专业的文件销毁方案的，东莞文件销毁工作推荐大家联系广州源丰再生资源回收有限公司。

特别是政府单位的文件，这些文件的重要性可想而知，文件从收到日期、顺序编号、来文部门或单位、文件标题都是会严格管理，参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交人事行政部保管，个人不得存放，文件的阅批与分转，重要文件或急件应立刻呈送分管副总经理阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签，非本委局机关工作人员严禁使用本单位计算机。便携式计算机必须专人保管，不得横传或将其放置在未加保密措施的地方，使用人更换时必须做好交接手续。

由领导亲启的信访件只能由领导本人拆阅。秘密文件传阅由专人传递，并严格限制在规定的范围之内，不得扩大，文件传阅夹内的文件不得拆散、取出，传递人员要随时掌握其流向，传阅完毕后及时清点收存，资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎，是高机密文件,更要进行高保密销毁,也就是一些级别文件的保密，严重影响着部门，企业的声誉与发展，只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无恢复的程度。

目前，东莞文件销毁的方法有这几种：

1、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。

2、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。

3、焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。