企业公司在经营的过程中各种资料积累越来越多，如想要降低公司内部资料档案的管理压力，也可以让工作变得更加轻松，那么就必须在适当的时机进行一次文件销毁，这样才能避免大量的文件堆积成山，影响正常的工作，也不会造成信息的流失，随着信息通信技术不断发达，很多企业都开始对文件的保密销毁越发重视了，不会像以前那样直接把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站或者是直接扔到垃圾堆，因为像以前的那种处理方式很容易使企业的商业秘密信息遭到泄露。

大批量文件销毁一般情况下是不会自己销毁，这个时候就需要通过文件销毁公司进行服务，可以彻底进行文件的销毁，保证各种信息内容不会流失，也能避免公司在管理档案文件的时候不需要投入太多时间，工作效率也会有所提升，在文件销毁处理的过程中，也不需要自己动手操作，专业的公司会上门服务，像现在，文件销毁方式己十分安全，可有效确保商业信息的安全，销毁处理，确保信息无法恢复，后出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，确保企业信息安全，这样不仅解决了文件销毁的问题，还能最大化的保障信息不被泄露。

公司文件必须清理移交档案文件后方可办理调离手续， 档案的移交，档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收，企业的档案文件主要是重要的办公的文件、保密的合同、账单以及文稿等图文资料，这些文件都是不能随便让人看到的，其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等等，都可能会涉及到企业信息，亦需要严密处理，禁止未经批准私自销毁公司或企业秘密载体，禁止非法捐赠或转送公司或企业秘密载体，禁止将公司或企业秘密载体作为废品出售，禁止将公司或企业秘密载体送销毁工作机构或的承销单位以外的单位销毁。

目前广州文件销毁方式最为流行的就是机械粉碎，即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流，这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，我们这么做能够让文件销毁更为安全，纸类打浆法和锅炉焚烧法其实很不错，把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的打浆池，然后加药水到里面，用搅拌机打碎，最后成泥、成浆，把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。