企业的资料文件信息越来越被重视，保密工作是指公司机关各部门、所属各单位为维护国家安全和利益，保障公司持续健康发展，将接触和产生的国家秘密、商业秘密、工作秘密控制在一定范围和时间内，防止泄漏或被非法利用，而依法依规实施保护所开展的各项工作，资料文件如果直接丢弃不合理，因为文件中有公司的隐私商业机密，如果被被人看到或是把文件的内容利用就不好了，所以还是统一进行销毁处理会比较妥当，企业还会配置粉碎机，用粉碎碎纸机进行文件销毁也不方便，这样也节省不了时间，只适合少量文件。

国家秘密是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，本质特征即国家秘密必须同国家的安全和利益密切相关，程序特征即国家秘密必须依照国家的法律、法规所规定的程序确定，时空特征即国家秘密必须而且能够在一定时间内限定一定范围的人员知悉，企业的秘密同样非常重要，我们需要采用合格的销毁方式对公司的文件进行销毁，机械粉碎的销毁方法已经针对多公司进行的销毁，目前国际市场上最流行的文件销毁方式就是机械粉碎。

不在没有保密保障的场所、设施和设备中存储、处理国家秘密信息和载体，不通过普通电话、明码电报、普通邮政、互联网和普通传真机传递、传输国家秘密信息和载体，不携带密件、密品到公共场所参观、旅游和探亲访友，不该记录的国家秘密不记录，保密教育是指以保守国家秘密为直接目的，以全体公民特别是国家机关、要害部门的工作人员为对象所开展的关于保守国家秘密的思想政治教育和业务知识的传播工作。它是党和国家宣传教育工作的一个组成部分，是整个保密工作的思想基础和重要环节。

我们在进行东莞文件销毁的时候需要知道一些常识，不得将涉密计算机及网络接入互联网，不得在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息，不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息，不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储介质，不得在未采取防护措施的情况下将互联网上的数据复制到涉密计算机及网络，不得使用具有无线互联功能的计算机处理涉密信息，不得擅自将处理涉密信息的计算机等办公自动化设备交由外部人员维修，不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备处理，我们必须遵守这些原则常识。