文件是企业重要的智力资产，企业在发展过程中会有非常多的文件资料，在企业中文件一般都以电子文档的形式存在，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等，这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的，文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等，文件管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。

文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题，提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。

1、什么类型的文档和其他内容能在一个组织中被创建。

2、每一中类型文档使用什么模板。

3、提供给每一种类型文档的元数据是什么。

4、在文档生命周期的每个阶段在哪里存贮文档。

5、在文档生命周期的每个阶段如何控制访问一个文档。

6、作为一个致力于文档创建、查看、提交、发布以及销毁的小组成员如何在组织内部移动文档。

7、对文档应用什么策略以使得与文档有关的动作被审核，文档被正确的保存或销毁，以及组织重要的内容被保护。

文件是涉及到方方面面的技术、商务等敏感资料载体需要安全销毁处理，珠海文件销毁工作我们一般很难自己进行，企业一般情况下都会选择和文件销毁公司合作，由珠海文件销毁公司出具销毁方案，公司认可之后统一进行装车运输至销毁场所，在公司人员的监督下对这些文件统一进行销毁，文件销毁之后的要求是不能够复原，而且不能再这些销毁后的文件中找到可用的信息，销毁的方法有物理、化学法、焚烧法、机械粉碎法等，需要取决保密信息的层次及定位，然后制定专业的珠海文件销毁方案。