首页>>

中山纸质文件销毁注意事项

关于我们 CONTACT US

高13929557998

  • 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号
  • 电话:020-37362944
  • 手机:高13929557998
  • 邮箱:gdyuanfeng2019@163.com
  • 中山纸质文件销毁注意事项

    现在我们采用电子文件会比较多,因为现在我们都是采用电子计算机进行办公,而且电子文件的优点让人们更加喜爱电子文件,相对于纸质文件管理电脑管理就简单方便许多,因为纸质文件在管理的时候容易破损,查找时需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份分地查阅,而且纸质资料在查询时步骤繁多,费时费力,大大降低了工作效率,电脑在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。


    1553064221037727900-1[1].jpg

     

    现在纸质文档也在向数字化看齐,采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工处理,使其转化为可以存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并且按照纸质档案所存在的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程,档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种专业化技术准备工作,是在充分尊重档案真实的基础上,从便于保管利用的角度出发,为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作,我们在进行文件销毁的时候不管是电子文件还是纸质文件都有注意事项。

     

    在一个人的生活中可能不得不丢弃数十个硬盘,随着近年来笔记本产品的更新换代速度加快,许多笔记本硬盘在达到寿命之前就被闲置或放弃。

    1、第一种方法是液体销毁法:浸泡硬盘,并尽可能使用脏水。

    2、第二种方法是火烧法:拆开硬盘后火烧磁片,注意不要整个烧,拆散了均匀火烤。

    3、第三种方法是刀割法:在拆开硬盘后,用刀在磁片上画一条半径直线,会影响内容的读数,多画几条线比较安全。

     

    1、落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。

    2、销毁文件,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。并且在销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。

    3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。

    4、无论采用何种保密文件销毁方式,各单位都应该根据实际做出选择,同时严格遵守《保密法》中相关要求,确保保密数据销毁符合保密标准,涉密信息无法还原。

    5、文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。


    © 2019 广州源丰再生资源回收有限公司 版权所有 地址:广州市天河区柯木朗村凤凰街道欧岗北街34号 手机:高13929557998 电话:020-37362944
    粤ICP备19059340号