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东莞档案文件销毁服务流程

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  • 东莞档案文件销毁服务流程

    根据数据统计调查,随着技术的发展,电子存储信息的使用是越来越广,但是仍然有很多企业认为传统的纸质文件占有很重要的位置,因为传统的纸质文件更为全面的记录公司信息,一旦泄露的话,就会给企业带来不必要的麻烦,文件在公司的发展过程中起到非常重要的作用,在从前的时候,有一些企业公司和事业单位因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足,不重视,以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生,所以,在最近的几年里,随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善,许多的事业单位和企业开始对机密文件的销毁都慢慢重视起来。


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    在整个东莞文件销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督,销毁时现场的视频录像,数码照片等作为销毁文件的证明,证明客户的文件已经被安全的销毁,东莞文件销毁公司可以采用适中的机密文件销毁方法。比如,使用经过国家保密局认证的销毁设备,对该公司进行含有,存有涉密,重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息已经无法被恢复为止,对于单位内部的秘密信息或者敏感信息,应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”,在此之外,该企业也应考虑遵从行业的规则,比如商业银行信息保密相关规定。

     

    一、焚烧处理

    这种方式主要是通过专业的焚烧炉,将文件资料放进去,这种方式可以运用在任何涉密文件的销毁工作上,不过操作的地方是有限定的。这种方式一般需要专业的销毁中心进行,不然自行销毁容易造成环境的污染。

    二、熔浆再生

    这可以说是一种浆销的方式,将需要进行销毁的文件放入到打浆池中,通过搅拌机进行搅打、成浆,这样便得到了纸浆,也能重新造纸。这种方式十分环保,并且也能为资源回收利用做努力,再者,其销毁得很彻底。

    三、机械粉碎

    这是一种较为常见的处理办法,主要利用粉碎机械,将各类纸质文件进行粉碎,让文件成为小碎条和小碎块,确保了信息不能再外流。这种机械式的粉碎方式,销毁效果是比较好的,并且还很环保、快速,能在短时间内完成,目前在市面上也很流行。

     

    第一步:致电我公司工作人员,告知需要销毁文件资料的类型和重量。

    第二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。

    第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。

    第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。

    第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂销毁。

    第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。

    第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。


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