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预防信息泄露从文件销毁开始

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  • 预防信息泄露从文件销毁开始

    在我们的工作中会用到文件等纸质材料,这些信息看似就是参考资料但是也非常重要,保密的文件或者是我们私人的文件,在使用过后或者该文件失去了价值之后,公司会定期进行文件销毁,为什么我们会这么重视文件销毁,主要还是因为如今的信息多具有价值性,不过有很多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,损害了企业或是国家利益,留下深刻的印象,我们想要做好文件管理工作就必须把文件销毁工作做好。


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    在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧,这是我们在日常生活中看到比较多的一种处理方法,大型粉碎机粉碎处理,保证信息不外流,再造新纸,对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用,焚烧适合于涉密文件的处理,但是对环境的危害比较大,没有前者方法好,在适当情况下采用机械粉碎会更佳,现在各地政府对于环保这一块是抓的比较严格的,在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度,然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算,然后与双方沟通保密文档销毁程度,交通去怎样运行,是上门打包还是安排搬运人员及方式,中间需要第三方人跟着,已确定文件的销毁程度。

     

    采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流,现代社会经济的快速发展,随之而来的经济泄密事件越来越频繁,从而造成企业泄密后出现经济损失,也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水,这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱,涉密文件档案随手堆积不重视,简单处理或卖或扔,从而让商业间谍有机可趁,提供了大量的商业秘密信息来源,让企业防不胜防,造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

     

    文件销毁监督工作非常重要,文件销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁,它是文件管理的后一个环节,同时也是重要的一个环节,在文件管理规定中,已经早有成文,而且三令五申,但是文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象都应该引起我们的重视,一般要做这样的销毁工作,多数会寻求专业的文件销毁公司来进行,一家专门从事信息安全销毁服务及资产回收的企业,可为您提供专业的文件销毁服务,保证数据不会被泄露,预防文件信息泄露从文件销毁开始。


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