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大量纸质文件如何销毁

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  • 大量纸质文件如何销毁

    大量纸质文件如何销毁

      销毁公司面对这么大量的文件销毁一般采用机械破碎的方法,又是高效的方法。通过机械破碎后的文件有3~5mm左右大小,因此很难造成信息外漏的事情发生,有效的保证了文件的保密性,也打达到了销毁的目的

      接下来就是工作中作废的文件资料,日常复印的资料,不仅仅是纸质的文件,还有光盘U盘,这种含有重要文件的资料都要整理起来,然后给文件销毁的相关人员审核,如果没有什么保存价值,资料销毁就立即进行销毁。需要提醒的是,许多企业保密意识薄弱,老是把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站或者直接扔到垃圾堆,这种做法是不对的。

      如果直接丢弃的话,纸质文件资料里面的各个隐私,商业机密都会被泄露,如果被人利用就不好了,用水浸泡冲至下水道,这样容易堵塞,用粉碎碎纸机处理大量的的纸质文件也不方便,这样也节省不了时间。用火烧会污染空气中的环境,还有多半在城市中都是禁止的。

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